Máy Scan Ricoh Scanner SP-2240N

Giải pháp số hóa tài liệu chuyên nghiệp cho doanh nghiệp và cơ quan hành chính

SP-2240N là dòng máy scan tốc độ cao được thiết kế dành cho nhu cầu số hóa tài liệu chuyên nghiệp tại doanh nghiệp, ngân hàng, bệnh viện, trường học và các cơ quan hành chính nhà nước. Với khả năng quét hai mặt tự động tốc độ cao, hỗ trợ quét trực tiếp không cần máy tính và tích hợp phần mềm nhận dạng tiếng Việt thông minh, SP-2240N mang đến hiệu quả vượt trội trong công tác lưu trữ và quản lý tài liệu điện tử.

Máy được trang bị công nghệ quét CIS kép hiện đại giúp xử lý tài liệu nhanh chóng, hình ảnh sắc nét và vận hành ổn định trong môi trường làm việc cường độ cao.

ƯU ĐIỂM NỔI BẬT
Quét hai mặt tự động tốc độ cao

SP-2240N hỗ trợ quét tự động hai mặt với tốc độ:

Quét một mặt: 40 trang/phút (ppm)
Quét hai mặt: 80 ảnh/phút (ipm)
Chuẩn A4, quét màu, độ phân giải 300 dpi

Tốc độ xử lý nhanh giúp tiết kiệm đáng kể thời gian số hóa hồ sơ, chứng từ và tài liệu khối lượng lớn.

Chất lượng hình ảnh sắc nét

Máy sử dụng hệ thống đèn quét CIS x2 với độ phân giải:

Chuẩn: 600 dpi
Tối đa: 1200 dpi

Đảm bảo hình ảnh rõ nét, hỗ trợ tối ưu cho việc lưu trữ điện tử và nhận dạng ký tự OCR.

Hỗ trợ đa dạng kích thước và chất liệu giấy

SP-2240N hỗ trợ nhiều loại tài liệu khác nhau:

Khổ giấy tối đa: 210 x 297 mm
Khổ giấy tối thiểu: 50,8 x 50,8 mm
Hỗ trợ kéo giấy dài đến 6.096 mm
Định lượng giấy: 27 – 413 g/m2
Hỗ trợ quét thẻ nhựa dày tới 1,4 mm

Phù hợp để quét hồ sơ, hợp đồng, hóa đơn, giấy tờ hành chính, chứng minh thư, thẻ nhựa và nhiều loại tài liệu đặc biệt khác.

Khay nạp giấy lớn – hoạt động bền bỉ

Máy được trang bị:

Khay nạp tài liệu tự động 80 tờ (A4, 80 g/m2)
Công suất hoạt động lên tới 6.000 trang/ngày
Bộ nhớ RAM 2048 MB

Đáp ứng tốt nhu cầu vận hành liên tục trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp.

Quét trực tiếp không cần máy tính

SP-2240N hỗ trợ chức năng Direct Scan giúp người dùng dễ dàng quét tài liệu trực tiếp đến:

Thư mục mạng
Email
FTP Server

Tính năng này giúp tối ưu quy trình làm việc và tăng hiệu quả chia sẻ tài liệu trong nội bộ doanh nghiệp.

Kết nối linh hoạt

Máy hỗ trợ đầy đủ các chuẩn kết nối hiện đại:

USB Type-C (USB 3.2 Gen1x1 / USB 2.0 / USB 1.1)
LAN: 10BASE‑T / 100BASE‑TX / 1000BASE‑T

Giúp dễ dàng triển khai trong hệ thống mạng doanh nghiệp.

Phần mềm quản lý tập trung

SP-2240N đi kèm phần mềm quản lý cấu hình theo mô hình server – client, cho phép:

Theo dõi nhiều máy scan từ xa
Quản lý cấu hình tập trung
Giám sát tình trạng hoạt động của thiết bị

Giúp bộ phận IT quản lý hệ thống thiết bị hiệu quả hơn.

PHẦN MỀM SỐ HÓA TIẾNG VIỆT THÔNG MINH

SP-2240N được tích hợp phần mềm số hóa tiếng Việt chuyên dụng với nhiều tính năng mạnh mẽ:

Tự động tách file và đặt tên file theo loại văn bản, ngày văn bản và số văn bản
Chuyển đổi chữ in và chữ viết tay tiếng Việt sang file Word
Tự động bóc tách các trường thông tin trên văn bản hành chính như:
Số văn bản
Ngày văn bản
Tiêu đề
Kính gửi
Cơ quan ban hành
Nơi nhận
Người ký

Nguồn tài liệu đầu vào hỗ trợ:

Từ máy scan trực tiếp
Từ file ảnh có sẵn

Đây là giải pháp lý tưởng cho công tác chuyển đổi số và lưu trữ hồ sơ điện tử.

HỖ TRỢ ĐỊNH DẠNG FILE ĐA DẠNG

Máy hỗ trợ nhiều định dạng xuất file phổ biến:

Hỗ trợ các định dạng file: Bitmap, TIFF, Multi-TIFF, JPEG, JPEG2000, Searchable PDF, PDF, PDF/A, PNG, RTF, Word, Excel, PowerPoint

Tính năng Metadata hỗ trợ tới 20 trường dữ liệu.

THÔNG SỐ KỸ THUẬT
Thông số Chi tiết
Tên máy SP-2240N
Kiểu máy Quét 2 mặt tự động
Công nghệ quét CIS x2
Tốc độ quét 40 ppm / 80 ipm
Độ phân giải 600 dpi, tối đa 1200 dpi
Khổ giấy 210 x 297 mm đến 50,8 x 50,8 mm
Kéo giấy dài 6.096 mm
Định lượng giấy 27 – 413 g/m2
Hỗ trợ thẻ nhựa Dày 1,4 mm
Khay giấy 80 tờ
Công suất 6.000 trang/ngày
Bộ nhớ 2048 MB
Kết nối USB Type‑C, LAN Gigabit
Chức năng Direct Scan Có
Định dạng file PDF, Word, Excel, PowerPoint, TIFF, JPEG…
Hỗ trợ Metadata 20 trường
Xuất xứ Thái Lan