MÁY HỦY TÀI LIỆU

Máy hủy tài liệu là một thiết bị cơ khí dùng để cắt giấy thành sợi,mảnh hoặc vụn hoặc siêu vụn. Các tổ chức chính phủ, các doanh nghiệp, và các cá nhân sử dụng để xóa sạch tài liệu riêng tư, thông tin bí mật hoặc nhạy cảm.

• Mối đe dọa nếu không sử dụng máy hủy tài liệu là gì?

Với số lượng lớn thông tin quý giá mà bạn vô tình đem lại cho chúng- những tên trộm công nghệ với khả năng am hiểu Internet thuộc hàng siêu việt này có thể dễ dàng truy cập vào tài khoản ngân hàng của bạn, mở một tài khoản tín dụng mới và sau đó là gì thì chắc bạn cũng hình dung ra được rồi đúng không, hoặc có thể nhiều hơn nữa mà bạn khó lòng có thể tưởng tượng nỗi. Đây được gọi là hành vi trộm cắp danh tính người dùng và làm tăng dần chi phí nộp thuế hàng tỷ USD mỗi năm.

Vì mối đe dọa từ các thông tin nhạy cảm của người dùng rơi vào tay kẻ xấu là quá lớn, cho nên ngày nay việc sỡ hửu một chiếc máy hủy tài liệu trong văn phòng là một điều hết sức bình thường. Đừng eo hẹp trong chi phí bảo mật dữ liệu thông tin cá nhân của bạn cũng như công ty mà vô tình tiếp tay cho kẻ xấu có cơ hội đánh cắp thông tin của bạn.

Máy hủy tài liệu hiện nay có 3 loại cơ bản: máy hủy giấy cá nhân để sử dụng tại nhà; phòng ban cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoặc tổ chức sử dụng; và doanh nghiệp, phục vụ nhu cầu cho các công ty lớn.

• Các chế độ của máy hủy tài liệu là gì?

Một máy hủy tài liệu thường có 3 chế độ khác nhau cho chúng ta lựa chọn. Nhưng nếu muốn thông tin được bảo mật một cách đảm bảo, chúng tôi khuyến khích các bạn không nên lựa chọn chế độ hủy sợi, vì kẻ xấu có thể ghép các mảnh giấy lại và vẫn có được thông tin.

• An toàn hơn là chế độ hủy mảnh, vậy chế độ này của máy hủy tài liệu là gì?

 Chế độ này sẽ cắt nhỏ tài liệu thành các hình vuông. Thông thường, chế độ này máy hủy sẽ xóa sạch kẹp giấy, kẹp và thẻ tín dụng tốt.

• Chế độ an toàn nhất của máy hủy tài liệu là gì?

 An toàn nhất có thể nói là chế độ hủy siêu vụn, nó bao gồm cả chế độ hủy mảnh khiến cho lượng tài liệu đã hủy không thể ghép lại được. Đây là sự lựa chọn tuyệt vời cho các tổ chức y tế, tài chính, chính phủ và các tổ chức khác với thông tin có độ nhạy cảm cao.

• Ai là người phát minh ra máy hủy tài liệu đầu tiên?

Chiếc máy hủy tài liệu đầu tiên được thiết kế vào năm 1908 bởi nhà phát minh Abbot Augustus Low (1844 - 1912) nhưng đến năm 1936 bởi phiên bản của Adolf Ehinger mới được hoàn thiện. Tiếp sau đó, Ehinger giới thiệu sản phẩm của mình đến cơ quan chính phủ, tổ chức tài chính và hiển nhiên, công ty của ông đã trở thành nhà sản xuất hàng đầu về Máy hủy tài liệu.